License and Provision to fit
Optimierung der Kosten für Ihre Microsoft 365-Abonnements, Azure und Softwarelizenzen
Die benötigen Features und Funktionen exakt zu definieren und die Abonements, wiederkehrende Kosten und Lizenzen anzupassen hat viel Potential zur Kostenreduzierung.
Ebenso die Messung der tatsächlichen Nutzung der kostenintensiven Funktionen und die Optimierung mit günstigeren oder Drittanbieter Lösungen kann eine Option sein.
Profitieren Sie von Schierding.one bewährten Vorgehen “license and provision to fit”.
Wir analysieren Ihre Anforderungen oder vorhandene Lizenzpakete
Schierding.one analysiert Ihre Anforderungen oder vorhandene Lizenzpakete und erfasst nicht genutzte Lizenzfunktionen innerhalb der Lizenzpakete und Werkzeuge. Dabei achten wir darauf, welche Funktionen eines Lizenzpaketes tatsächlich benötigt und im Tagesgeschäft genutzt werden. Einzelne Funktionen lassen sich oft durch wesentlich kostengünstigere und effektivere Alternativen ersetzen.
Welche Funktionen erfordern welche Lizenz?
Microsoft 365 bietet eine verwirrende Masse an Lizenzpaketen, Lizenzoptionen, Zusatzfunktionen, Add-ons und Add-ins. Oft ist den Beteiligten nicht klar, welche Funktion welche Lizenz erfordert. Es ist aber auch nicht klar, welche Funktionen in bestimmten Funktionen nicht enthalten sind.
Im Arbeitsalltag können viele Funktionen und Produkte der Microsoft 365 Suite die Arbeit der Anwender erleichtern. Darüber hinaus stehen zahlreiche Microsoft-Produkte und -Funktionen zur Verfügung, um die Sicherheit zu erhöhen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Am einfachsten ist es, die größten, aber auch die teuersten Lizenzpakete zu erwerben, um alles nutzen zu können.
In der Praxis werden oft nicht alle Produkte und Funktionen genutzt. Es gibt auch weitere Abstufungen innerhalb der Produkte und Funktionen.
Wir finden Ihre “Licence to fit”
Schierding.one unterstützt Ihre Organisation auf verschiedenen Ebenen, zunächst bei der Ermittlung des tatsächlichen Bedarfs, dann bei der tatsächlichen Nutzung und bei der Festlegung der richtigen Lizenzen. Die “Licence to fit”-Strategie zielt darauf ab, die kleinstmögliche Lizenzsumme für die Benutzer spezifischen und intelligenten Mechanismen zuzuweisen.
Bei der Gegenüberstellung oder Zuteilung der Arbeitsplatzanforderungen und des Funktionsumfangs der Lizenz werden stets die technischen und betrieblichen Konsequenzen berücksichtigt.
So können Sie langfristig Kosten sparen oder bereits im Vorfeld das richtige Lizenzpaket für Ihre Mitarbeiter auswählen, ohne dass im täglichen Betrieb Mehraufwand oder zusätzliche Kosten entstehen. Die interne Optimierung einzelner beteiligter Gruppierungen kann so im Interesse der gesamten Organisation minimiert werden.
